利用時間　9：00～21：00 （※準備及び撤収時間含む）

休館日　毎月第3月曜日　｜　年末年始（12月29日～1月3日）

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※システム予約に限り24時間受付しております

１．予約

県民福祉プラザの県民ホール、研修室等のご予約は上記の予約状況をご確認いただき、または電話などによりご利用希望日時の空室状況を確認の上ご予約下さい。

使用の予約受付はご利用予定日の「6ヵ月前」からとなっております。なお、受付は休館日を除く9：00～17：00までとなっております。

※県関係、社会福祉法人等の使用は「1年前」から受け付けています。

※ただし、条件を満たす場合は、使用とする日の1年前の日が属する月の前月の初日から予約可。（青森県県民福祉プラザ管理規定 第2条 第3項） 

※注意事項
なお、本予約・本承認されていない状態で、当施設で開催する旨の告知（Webやチラシを含む）は行わないでください。
使用内容によっては使用許可が下りない場合があることから、使用承認書がお手元に届き次第行うようにしてください。

２．申込

お電話などでご予約頂きましたら、所定の「使用申込書」をご使用日の「ホールは3週間前まで、その他研修室は10日前」までに郵送か直接お越しになってご提出ください。また、FAX（017-777-0013）での受付も行っております。なお、FAXでの申込の際は、必ず確認の電話が必要となります。

「使用申込書」は当サイトでダウンロードして頂くか直接お越しになりご記入ください。

使用申込（予約も含む）の使用時間には、使用に伴う準備や現状復帰及び搬出等の時間も含まれておりますので、使用時間はあらかじめ十分に余裕を持ってお申込み（ご予約）下さい。

３．抽選

■会議室等の抽選について

①ご利用希望日の6か月前に抽選を行います。抽選日が休館日（毎月第3月曜日、年末年始）の場合は、休館日の翌日に行います。

②抽選を希望する場合は、抽選日の午前9時から午前9時30分までに県民福祉プラザ管理室へお越しください。「抽選申込書」に利用を希望する内容をご記入いただきます。同じ内容の申込みがある場合は、午前9時30分から抽選を行います。

③翌日の利用も希望する場合は、当日午後9時までの利用と、翌日午前9時からの利用を申し込むことで、2日間連続でのご利用も可能です。
【例】7月4日、5日に利用したい場合
①7月4日に利用したい場合は、7月4日の抽選日に「7月4日○時から午後9時まで」と「7月5日午前9時から○時まで」を申し込みます。
②7月4日の抽選に当選した場合、7月5日も利用できます。

■抽選の実施について

①抽選の有無は、抽選日の前日正午以降に、予約システムの空き状況をご確認ください。

② 登録団体等の予約が既に入っている場合や、連続使用により既に予約が確定している場合は、抽選を実施しません。

【注意事項】

抽選に当選して予約した場合、原則として取消しはできません（利用料が発生します）。ただし、天災その他使用者の責めによらない理由による場合はこの限りではありません。

４．送付

使用申込書提出後、使用承認をされた時点で後日プラザ管理室より使用申込者宛に「使用承認書」「請求書」「使用についてのご案内」を郵送いたしますので、内容をご確認ください。

※承認書等書類の発送は開催時期に応じて順次行っております。発送にお時間が掛かる場合がございますのでご了承ください。

５．取消・変更

すでに使用承認を受けた（使用承認書・請求書を発行・発送済）使用分の「取消・変更」のお申し出は使用日の「4日前」までとなっており、「使用承認書・請求書」をご持参のうえお越しいただき、「取消・変更申込書」を提出して頂きます。詳しくは事前にプラザ管理室にお問い合わせください。

「取消・変更」が4日前を過ぎてしまいますと、料金をお支払いいただきますのでご注意ください。

６．使用料

使用料は、請求書に記載されている納入期限（使用当日）までに、口座振込（※振込手数料は使用申込者負担）により納入するか、現金にて３Ｆプラザ管理室にお支払いください。なお、現金にてお支払い頂く場合はお釣りの無いようにご用意ください。

また、納入された使用料は、原則として還付いたしません（使用料納入済みの使用分の取消・変更についても納入使用料の還付はいたしません）。

ただし、天災その他使用者の責めによらない理由により、施設を使用できなくなった場合はこの限りではありません。

７．当日

研修室を使用する当日には、郵送された「使用承認書」を持参し、研修室の利用前に３Ｆプラザ管理室に必ず提示してください。

使用に伴う準備、現状復帰及び搬出等は使用承認時間（使用時間）内で行ってください。